2022年3月20日14:00，土木工程系组织召开了2018级3个本科专业毕业设计指导老师的经验交流会，会议由系主任李自林教授主持，副主任李树谦博士、办公室负责人郭玉佳、教学秘书倪雪莲以及3个本科专业的教研室正副主任、专业带头人参加了会议。此次会议的宗旨在于通过该次会议，各专业之间可以相互交流指导经验，取长补短，确保毕设工作能够保质保量地圆满完成。
会上，李树谦博士指出毕设前期作为学生问题集中爆发阶段，需要各位指导老师及时与学生进行沟通，引导学生发现并解决问题，熟悉流程以保证毕设工作顺利进行。此外，考虑到疫情影响，希望各位指导教师要有前瞻意识，提前布置相关任务以降低突发事件对指导工作的影响。
结构教研室主任祝睿娟老师提出应将毕设过程的每项工作，按照教学计划分阶段按时布置并及时讲解检查，督促学生按照老师的进程安排进行。
建环教研室主任李浩老师认为疫情期间,指导老师在关注毕设进度的同时，更应关注每位学生的心理健康，通过定时召开师生交流会，帮助学生缓解因疫情带来的压力及各种问题，同时督促后劲生，使整个毕设小组成员之间形成良性竞争，以保证不落下任何一个学生。
刘建秀老师汇报了自己所指导的毕业设计时遇到的问题，并与会上老师进行探讨。同时要求学生每周进行汇报，以方便老师足够了解学生的进展情况。
最后，土木工程系主任李自林教授强调了以下几点，一是各教研室主任要严格要求本教研室的老师按时指导学生，保证每周至少3次，每次不少于2个小时的毕业设计指导或答疑，并于本周四（2022年3月24日）下午16:00以前将网上的指导时间由教研室主任汇总后报给倪雪莲老师，系领导和系督导组随时在指导时间内进行检查，被抽查的老师要把网络会议号及时告诉教学秘书倪老师。二是各位指导老师要提高指导效果，提高指导效率，对学生提交的毕业设计成果及时批改，督促学生及时改正，保证每位学生都能够按指导老师的进度计划及时完成任务，如遇拖拉不按时完成毕业设计任务的学生将不予答辩，不予正常毕业。三是强调毕业设计将遵循谁指导谁负责的原则，切实做好学生的毕业设计指导工作。如因学生问题导致毕业设计不能按时完成的，各位老师要做好记录，不允许其毕业；如因老师问题导致学生毕业设计不合格，老师要对此负责。四是大家齐心协力，保证本学期的毕业设计保质保量地按时圆满完成，保证每一个毕业设计的文本都能经受得住历史的考验，积极迎接明年的合格评估。
